7 motivos para contar com um DPO terceirizado

1.     Independência

Assistência imparcial e livre de conflito de interesses. O Encarregado de Dados externo possui independência para instruir o negócio e subsidiar tomadas de decisão, isso porque analisa as oportunidades de forma técnica, expondo as necessidades de adequação e riscos associados, para que então o cliente consiga ter mais segurança e assertividade nas tomadas de decisão.

2.     Atuação de nicho

Terceirizar as atividades do DPO dá oportunidade para as empresas focarem na gestão do negócio e ao mesmo tempo contarem com um parceiro para exercer as atividades de DPO, que é seu core business na medida certa do seu segmento, processos e porte, auxiliando a empresa a construir um Programa de Privacidade sólido e de acordo com a legislação e melhores práticas de mercado, mas também associado à estratégia empresarial e atribuindo valor ao negócio.

3.     Reputação e credibilidade

Estar aderente aos regulamentos além de prevenir sanções protege a imagem da empresa e os terceiros com quem se relaciona. Com o ganho de maturidade do mercado em relação ao tema de privacidade e proteção de dados, é cada vez mais recorrente que parceiros de negócio cobrem tais medidas de seus fornecedores e que a proteção de dados seja um diferencial competitivo, frente a um grupo de empresas que não iniciaram seu processo de adequação.

Além disso, empresas que possuem seus Programas de Privacidade implementados e demonstram seu compromisso com o tema, mitigam não somente o risco de sanções financeiras, mas os danos colaterais associados como, perda de credibilidade, desconfiança de investidores, clientes e parceiros, e consequentemente a atenção de órgãos fiscalizadores.

4.     Redução de custos

Além da redução de custos, o Encarregado de Dados externo se reflete em benefícios tangíveis, como agilidade na contratação, disponibilidade contínua para lidar com situações como turnover e férias, bem como na reciclagem e mobilidade de profissionais com a expertise necessária.

Conseguimos equilibrar nossos serviços à real necessidade da empresa, utilizando o tempo necessário para manutenção efetiva do Programa de Privacidade, e fazendo uma alocação eficaz de profissionais com base na demanda e criticidade, o que permite a otimização dos custos, e uma atuação direcionada à resolução de problemas. Ademais, nossa equipe de profissionais garante continuidade, de modo que o cliente não seja impactado por ausências temporárias ou mudanças de equipe.

5.     Foco, experiência e agilidade

Profissionais constantemente atualizados sobre as regulamentações, equipes multidisciplinares e com benchmarking sobre práticas líderes para compartilhar com seus diferentes clientes, trazendo maior eficiência e agilidade ao processo de gestão de dados.

Sabemos que a temática de privacidade ainda conta com desafios regulatórios no Brasil, e por isso nosso time atua recorrentemente com benchmarkings das melhores práticas de mercado e sempre observando legislações com maior maturidade, para ofertar as melhores alternativas aos nossos clientes, e que estejam alinhadas com o propósito e cultura do seu negócio, para que a adequação seja feita de forma natural, sem causar grandes impactos.

6.     Resposta a riscos e incidentes

Além da atuação na prevenção, rápida mobilização em caso de incidentes minimizando eventuais riscos a partir de experiência em casos congêneres no compartilhamento de orientações com a visão de especialista.

Incidentes são vistos como um momento crítico nas empresas, por isso, nosso time atua com prontidão neste momento, auxiliando o cliente na mobilização efetiva de pessoas chave, instruindo, organizando e orientando para que a gestão de tal momento de crise seja feita de forma efetiva e pragmática.

7.     Acesso a especialistas altamente qualificados no tema

Muitas empresas possuem o desafio de conseguir profissionais qualificados e que consigam ficar dedicados estritamente às ações de privacidade. Com o DPO as a Service, a vantagem é de contar com uma equipe multidisciplinar, que conhece e atua com diversos ramos de negócios, de todos os portes e complexidade, e que por isso está apta a atender as mais distintas demandas relacionadas ao tema, desde as mais simples às mais sofisticadas.

Por sermos um time altamente qualificado e multidisciplinar, conseguimos atuar sempre alocando os melhores profissionais para cada tipo de necessidade com base na criticidade do tema.

Caroline Moraes de Lima

Especialista em LGPD na Grant Thornton Brasil

Alessandro Gratão

Sócio líder de Serviços Forenses da Grant Thornton Brasil