Brexit: prioridades de planejamento para os negócios

O status de 3,8 milhões de cidadãos da EEA (European Economic Area) que vivem no Reino Unido e cidadãos do Reino Unido que vivem na Europa mudará, assim como os direitos dos cidadãos do Reino Unido de viajar, viver e trabalhar livremente em toda a UE.

Temos equipes dedicadas que podem ajudá-lo a reter, atrair e desenvolver as pessoas e as habilidades necessárias. Nossos especialistas estão disponíveis para:

• Empregar cidadãos europeus – os nacionais da EEA que chegarem ao Reino Unido antes do Brexit terão o direito de permanecer. Eles podem solicitar o Settled Status através do site do governo e, em um cenário de não negociação, têm até 31 de dezembro de 2020 para aplicar.
• Recrutamento na UE após o Brexit – no caso de No Deal, o Reino Unido implementará um novo sistema temporário para os cidadãos do EEE. Isso se aplicará até a entrada de um novo regime de imigração (o objetivo atual é 2021). Os nacionais do EEE que chegarem depois do No Deal poderão entrar no Reino Unido como fazem agora e continuarão a ter o direito de trabalhar e morar no Reino Unido. As verificações atuais do direito ao trabalho permanecem inalteradas até pelo menos janeiro de 2021.
• Trabalhos no exterior – as regras que regem os direitos dos trabalhadores do Reino Unido de trabalhar em cada estado membro da UE serão específicas para cada país. Pode haver requisitos de visto e autorizações de trabalho temporárias necessárias para os trabalhadores do Reino Unido ocuparem destacamentos internacionais na UE/EEA. O governo do Reino Unido emitiu orientações país a país, que incluem informações sobre áreas como previdência social e autorizações de trabalho.

Comunique-se claramente

Garanta que seus funcionários no Reino Unido estejam cientes de seu direito de permanecer e se candidatar antes do prazo final – e que os cidadãos do Reino Unido que trabalham na UE estejam cientes das etapas que precisam tomar.

Reveja posições de segurança social

Os regulamentos da UE pós-Brexit não serão mais aplicáveis ​​e, em vez disso, as organizações precisarão considerar os acordos bilaterais de segurança social subjacentes. Esses acordos podem não oferecer a mesma proteção que os regulamentos atuais da UE e podem ser revisados ​​e alterados. Você deve: revisar sua posição de seguridade social para garantir a cobertura e evitar pagar em dois locais; e ajudar com aplicativos relevantes de segurança social em locais de residência/host.

Capacite sua força de trabalho atual

A médio prazo, se as organizações não conseguirem manter sua força de trabalho, especialmente se tiverem recrutado historicamente diversos cidadãos da UE, a quantidade de trabalho no mercado poderá reduzir. O mercado de trabalho se tornará orientado para os candidatos e os empregadores terão que oferecer algo diferente para se diferenciar no mercado.

Garanta que sua força de trabalho tenha as habilidades necessárias para lidar com mudanças futuras como resultado do Brexit.

Mesmo que a sua empresa não atue neste setor diretamente, ainda poderá ficar exposta a problemas de importação e exportação por meio de sua cadeia de suprimentos. Garanta que você possa navegar pelas novas regras, tarifas e requisitos de VAT e verifique com seus fornecedores para garantir a prontidão e gerenciar seus riscos.

Priorize essas áreas em seu planejamento:

• VAT – se o Reino Unido deixar a UE sem acordo, os fornecedores da UE que transportam mercadorias para o Reino Unido podem precisar registrar o VAT no Reino Unido. Fornecedores do Reino Unido que importam mercadorias para a UE após o Brexit provavelmente precisarão se registrar para o VAT no estado membro de importação. Também pode haver requisitos para nomear um representante fiscal local.
• Tarifas – o Brexit pode levar a tarifas entre o Reino Unido e a UE e alterar o acesso do Reino Unido aos mercados internacionais. O governo do Reino Unido lançou uma tarifa comercial temporária por pelo menos 12 meses após um Brexit sem acordo para minimizar o impacto sobre as importações, mas os exportadores podem enfrentar novas barreiras significativas ao comércio.
• Documentações – quando o Reino Unido sai da UE, as organizações precisarão cumprir novas regras e possuir os documentos de remessa adequados para despachar mercadorias.

Reveja possíveis tarifas

O Reino Unido publicou as tabelas tarifárias temporárias que aplicará se o Reino Unido partir sem um acordo. Isso se aplicará às importações para o Reino Unido e poderá criar oportunidades para organizações que importam de fora da UE e países sem os Contratos de Livre Comércio existentes. Sua empresa também deve explorar as possíveis barreiras tarifárias que enfrentará exportando para mercados internacionais.

Verifique se as documentações estão em ordem

Para evitar atrasos e garantir a liberação das mercadorias, verifique se você tem tudo o que precisa para concluir as declarações alfandegárias de exportação e se possui os documentos de remessa adequados como prova da exportação ou nomeie um despachante aduaneiro para ajudá-lo.

Prepare-se para alterações de VAT

Verifique se você possui os registros de VAT necessários; entenda a exposição aos custos do VAT à importação nas exportações para a Europa; atualize processos para lidar com novas regras nos pagamentos de importação de VAT.

Implemente simplificações

O HMRC introduziu novos Procedimentos Simplificados de Transição (TSP, da sigla em inglês) para alfândega, com o objetivo de facilitar a importação durante o período inicial após a saída do Reino Unido da UE, caso não haja acordo. Os novos procedimentos reduzem a quantidade de informações que os importadores precisam fornecer em uma declaração de importação quando as mercadorias chegam ao Reino Unido.

Utilize o apoio do governo

Estão disponíveis subsídios do governo para ajudá-lo a concluir as declarações aduaneiras. Você pode obter financiamento para treinamento, aprimoramentos de TI ou recrutamento.

O compliance tributário é essencial para qualquer organização, seja estabelecendo novas operações no exterior ou procurando manter as atividades atuais. Considere como o Brexit pode afetar sua abordagem tributária em:

• Impostos retidos na fonte – o pagamento de dividendos, juros ou royalties da UE para o Reino Unido pode acarretar em uma carga de imposto retido na fonte. Isso pode ser um custo real, onde a taxa do tratado aplicável não é zero e o imposto não está disponível para crédito com relação aos impostos do Reino Unido.
• Estruturas de grupo – as empresas do Reino Unido podem romper relações ou consolidações de agrupamento de impostos da UE. Isso pode levar a uma possível recuperação de alívio anteriormente reivindicados e à incapacidade de reivindicar alívio no futuro.
• Preços de transferência e taxas de saída – reorganizações na cadeia de suprimentos interna, fluxos de financiamento, incorporação de novas entidades por motivos regulatórios, alfandegários ou outros motivos comerciais podem alterar a localização de funções, riscos e ativos significativos das pessoas. Se o valor sair do Reino Unido, existe o risco de uma cobrança imediata e potencialmente significativa de impostos sobre as empresas.

Revise sua posição fiscal

Você pode avaliar a estrutura do grupo para medir a posição futura do imposto retido na fonte e identificar as reivindicações necessárias. Ao mesmo tempo, revise as estruturas do grupo e as consolidações tributárias para obter um impacto potencial.

Prepare uma análise e revisão da cadeia de valor: atividades para garantir a conformidade; localização das funções principais das pessoas; intangíveis para nova localização de desenvolvimento, aprimoramento, manutenção, proteção e exploração.

Explore os clientes em potencial

A depreciação da Sterling tornará os ativos do Reino Unido mais atraentes para os investidores estrangeiros. A incerteza também fornecerá oportunidades para aqueles dispostos a arriscar no Brexit. Isso significa que haverá oportunidades para aqueles que desejam entrar ou sair de mercados.

Mercados financeiros voláteis, instabilidade nas cadeias de suprimentos e aumento de custos podem pressionar o desempenho financeiro das organizações. O Brexit pode alterar a maneira como a sua empresa gerencia:

• Aumentos cumulativos de custos - o Brexit pode causar aumentos de preços e custos em toda a organização. As margens podem ser corroídas por alterações nos valores da moeda, pela introdução de tarifas e pelo aumento dos custos da mão-de-obra. Embora cada um possa ser pequeno, em conjunto o impacto pode reduzir a viabilidade de uma organização.
• Interrupção do fluxo de caixa - atrasos ou dificuldades na cadeia de suprimentos podem causar problemas na recuperação de caixa de clientes e fornecedores, pressionando sua posição de fluxo de caixa.
• Alteração das condições de pagamento - algumas organizações estão vendo condições de pagamento estendidas sendo introduzidas pelos principais fornecedores, o que está pressionando suas posições de caixa.

Otimize seu fluxo de caixa

Analise os processos atuais de capital de giro e identifique ineficiências no ciclo de conversão de caixa; fortaleça os processos e premissas de previsão de fluxo de caixa; Implemente processos e relatórios de gerenciamento de fluxo de caixa de curto prazo; revise a estratégia de gerenciamento de estoque e manutenção de estoque para garantir a manutenção de níveis adequados de estoque; e avalie e entenda o impacto das projeções de fluxo de caixa sobre dívidas e covenants.

Reduza a base de custos

Revise seu modelo operacional atual para identificar quaisquer eficiências; priorize áreas de maior oportunidade para reduzir custos (melhorar valor); otimize atividades de agregação de valor para criar uma estrutura de custos enxuta.

Envolva sua cadeia de suprimentos

A maioria das pressões financeiras será sentida através da cadeia de suprimentos. Trabalhar com os principais fornecedores para ajudá-los a lidar com a incerteza pode reduzir os riscos para sua própria organização. Para isso: identifique fornecedores críticos (incluindo materiais essenciais, suporte logístico e agências de emprego); converse com fornecedores críticos para explorar preocupações e questões-chave; desenvolva um plano Brexit compartilhado com fornecedores; acorde ações ou identifique fornecedores alternativos; e comunique-se com a cadeia de suprimentos em torno dos planos do Brexit.