Desde a perda de biodiversidade e gestão de resíduos até questões relacionadas a direitos trabalhistas e combate à corrupção, a conformidade com a Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) exige relatórios detalhados sobre diversas informações relacionadas aos aspectos ambientais, sociais e de governança (ESG).
A CSRD inclui mais de 1.000 divulgações quantitativas e qualitativas. Para cada uma delas que seja relevante, sua organização deve relatar os dados de sustentabilidade correspondentes de acordo com um padrão auditável. Isso significa aplicar a esses relatórios os mesmos padrões de exatidão e comparabilidade utilizados nas demonstrações financeiras.
A conformidade com a CSRD é obrigatória para as organizações no escopo. Ela também pode ser vital para o acesso a financiamentos, para a realização de licitações para novos negócios e para o gerenciamento geral da reputação. Embora sua organização já tenha implementado alguns processos de relatórios de sustentabilidade para atender a iniciativas voluntárias e à Non-Financial Reporting Directive (NFRD), as exigências da CSRD são significativamente mais abrangentes. Isso representa um desafio considerável e demanda um esforço administrativo substancial.
Infelizmente, nem todas as organizações ainda se deram conta da escala de relatórios necessários para a conformidade com a CSRD e da profundidade do envolvimento interno e da pesquisa exigida para a sua realização. É um esforço de equipe e exige a participação de todos:
Apesar de ser tentador focar nos detalhes técnicos desde o início, uma implementação bem-sucedida envolve uma abordagem profundamente estratégica em toda a organização. Embora a conformidade com a CSRD possa, em última análise, exigir mudanças no processo, talvez seja necessário mudar a mentalidade primeiro.
As organizações devem ter comunicações internas, treinamento e conscientização sobre a CSRD. Os envolvidos de nível sênior, particularmente, precisam de um entendimento evoluído da tarefa em questão para que possam direcionar o gerenciamento de mudanças e o alinhamento em toda a organização.
O estabelecimento de estruturas claras de governança para permitir a tomada de decisões e aprovações eficazes da CSRD é fundamental para o sucesso. Estruturas de governança mal definidas atrasam a entrega do projeto e podem levar à ambiguidade na tomada de decisões. Fundamentalmente, esses problemas podem afetar a capacidade de auditoria do processo de CSRD, prejudicando todo o trabalho realizado nessa frente.
Além disso, a CSRD exige a divulgação obrigatória do processo e das estruturas de governança, do processo de diligência devida para a elaboração de relatórios de sustentabilidade e de como a estratégia e os modelos de negócios interagem entre os principais tópicos.
Uma base sólida para uma boa estrutura de governança poderia ser, por exemplo, a criação de um grupo de trabalho em sustentabilidade que se reuniria semanalmente para avaliar o progresso e estabelecer ações. No nível superior, uma equipe executiva de sustentabilidade (incluindo o CEO) pode se reunir mensalmente e fornecer atualizações trimestrais do status ao conselho. Se sua organização ainda não o fez, ela deve nomear um líder de sustentabilidade. Esse responsável pelo projeto deve ser um líder sênior para refletir o peso do trabalho.
A conformidade com a CSRD é um processo complexo e exigente - tentativas pouco convictas de cumprir as exigências não serão suficientes. A falta de recursos para o projeto é um risco real para uma implementação bem-sucedida.
Algumas empresas têm uma visão clara do que é necessário para atingir até mesmo a "conformidade mínima". Não cometa o erro de pensar que sua organização pode limitar drasticamente os recursos necessários. Considerando o requisito de garantia limitada, a liderança precisa ser capaz de mostrar que a empresa seguiu um processo robusto, especialmente se isso resultou em divulgações mínimas.
Para avaliar suas necessidades de recursos, comece examinando seus processos existentes de gerenciamento de dados e relatórios de sustentabilidade. Em seguida, você pode trabalhar para entender:
Embora sua organização já tenha uma função madura de ESG ou de sustentabilidade que tenha feito divulgações voluntárias, pode ocorrer um desalinhamento entre o rigor do trabalho dessa função e o das funções de conformidade, jurídica ou financeira que trabalham com relatórios relacionados à sustentabilidade pela primeira vez.
Esse descompasso de ambição torna as comunicações internas essenciais para o sucesso. O conselho de administração e o comitê executivo devem ter conhecimento e compreensão suficientes da CSRD para decidir sobre a estratégia de relatórios da sua organização e para ajudar cada função a entender suas responsabilidades em relação às declarações de sustentabilidade, bem como a importância da tarefa em questão.
Os indivíduos encarregados da autoridade decisória do CRSD devem conhecer as consequências de suas decisões e ter contexto suficiente para poder contestar qualquer informação de várias funções para garantir sua precisão e rigor.
Enquanto isso, as pessoas envolvidas nas atividades diárias de geração de relatórios devem ter um entendimento detalhado de:
Outros funcionários devem ter, pelo menos, uma consciência mais ampla das práticas de ESG e de como os requisitos de divulgação podem afetar suas funções.
A agenda de sustentabilidade está sendo conduzida a partir da Europa, com a CSRD sendo uma diretriz da Comissão Europeia. Isso significa que são as divisões europeias de grandes multinacionais que tendem a gerenciar a estratégia, a implementação e a ética organizacional nessa frente.
As entidades no escopo com matrizes não europeias (ou mesmo subsidiárias não europeias) podem enfrentar desafios quando se trata de obter alinhamento interno sobre as divulgações necessárias. A sustentabilidade nem sempre é uma prioridade em outras regiões, e algumas organizações controladoras podem ter preocupações com custos e litígios. Essa realidade pode criar desejos incompatíveis para a divulgação e desafios na atribuição de responsabilidade por aspectos do relatório CSRD dentro de um grupo.
As organizações podem aliviar as tensões que surgem dessas diferentes prioridades com uma comunicação clara sobre a natureza obrigatória dos relatórios, os riscos organizacionais associados à não conformidade e as oportunidades criadas por relatórios bem-sucedidos. Uma comunicação clara também estabelece as bases para a colaboração necessária em organizações grandes e complexas que trabalham com várias equipes em várias jurisdições.
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