Aviso de Privacidade

Introdução

Na Grant Thornton Brasil, somos comprometidos com a Privacidade e Proteção de Dados Pessoais e com um tratamento de dados de maneira clara e transparente. Leia nosso Aviso de Privacidade para auxiliar na compreensão de como coletamos e usamos dados pessoais de indivíduos, clientes, fornecedores e outros, no decorrer de nossos negócios. Nós só utilizaremos dados pessoais para as finalidades aqui descritas ou conforme declarado no ato de coleta dos dados ou através de consentimento dos titulares.

Este aviso de Privacidade se aplica somente à Grant Thornton Brasil, não sendo válida para outras empresas-membro da Grant Thornton International Limited (GTIL). Cada empresa-membro é responsável por suas práticas de privacidade, obrigadas por diretrizes da GTIL, a estarem em aderência às leis vigentes ao âmbito de privacidade de dados.  Nós não nos responsabilizamos pelas práticas de privacidade dessas empresas-membros ou de qualquer outra organização para a qual nosso site possa oferecer um link.

Dos Dados Pessoais e Coletas

Nós tratamos todo e quaisquer tipos de dados necessários para atendimento aos nossos clientes, prestação de serviços de fornecedores, candidatos as nossas vagas e interessados, obtendo a finalidade específica para a coleta e tratamento dos dados.

Dentre os documentos fornecidos, podem constar dados pessoais e dados pessoais sensíveis, e tais dados podem variar de acordo com o serviço prestado e a forma de interação da Grant Thornton com seus clientes.

A coleta de tais dados, podem se dar de diversas formas, sendo as mais comuns:

• Verificações de Independência para análise de possibilidade de prestação de serviços;
• Recebimento de documentos e informações para execução de contrato de prestação de serviços;
• Contratações de terceiros, fornecedores;
• Dados advindos de documentos públicos;
• Defesa para processos judiciais;
• Cumprimento de obrigatoriedade fiscal, legal, normativa e regulatória;
• Formulários preenchidos no nosso website;
• Inscrição para participação de webinar e eventos.
• Dados para recrutamento e seleção.

Qualquer outra forma de coleta de dados, será feito com finalidade e hipótese legal, sempre respeitando os direitos dos titulares estabelecido na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Fundamentos legais para tratamento de dados

A Grant Thornton para suas atividades e fornecimento de serviços realiza o tratamento de dados pessoais com finalidade legítima, específica, explícita e informada ao titular.

Para que estejamos adequados a LGPD, nós realizamos o tratamento de dados de acordo com as hipóteses legais do art. 7, 11 e 14 da LGPD.

• Obrigações legais e regulatórias – a fim de cumprir com as obrigações legais e regulatórias a que estamos sujeitos como prestadores de serviços regulados e como empresa comercial;
• Execução de Contratos – a fim de executar obrigações contratuais que possamos ter com o titular dos dados ou procedimentos preliminares relacionados a contratos.
• Consentimento – quando uma pessoa tiver dado livremente seu consentimento quando seu dado pessoal nos foi fornecido para finalidades específicas.
• Legítimo interesse – o legítimo interesse pode ser nosso, de nossos clientes ou de terceiros (ex.: para fornecer nossos serviços, para desenvolver ou proteger nossos negócios ou para manter as pessoas informadas sobre produtos e serviços relevantes) e nós sempre balanceamos os direitos dos titulares com os nossos e os de terceiros.
• Atendimento a autoridades do Poder Público;
• Exercício regular de direitos em ações judiciais, administrativas ou de arbitragem.

Compartilhamento

Pela natureza de nosso negócio, a Grant Thornton Brasil ao estabelecer contratos de prestação de serviços com clientes é possível que exista o compartilhamento de dados pessoais conosco.

Quando houver o compartilhamento pela Grant Thornton Brasil com terceiros será feito se for absolutamente necessário para o alcance das finalidades para as quais eles são mantidos, e quando existirem arranjos contratuais e mecanismos de segurança apropriados.

Podemos transferir seus dados pessoais para:

• Empresas-membro da GTIL, quando isso for necessário para fornecer serviços a nossos clientes e para finalidades administrativas;
• Fornecedores que nos dão apoio e nos auxiliam no fornecimento de serviços a nossos clientes, como fornecedores de software baseado em nuvem, sistemas de TI, segurança, armazenamento de arquivos, recrutamento, marketing e serviços de pagamento;
• Consultores profissionais, auditores ou seguradoras, quando a lei o exige ou quando isso decorre de necessidades razoáveis relativas ao gerenciamento de nossos negócios;
• Autoridades públicas ou outras agências governamentais e reguladoras, ou a terceiros, quando isso for exigido pela lei, pelo Poder Judiciário ou por qualquer autoridade legal ou reguladora à qual nos estivermos sujeitos. Nós somente forneceremos dados pessoais nessas hipóteses quando permitido ou quando houver uma exigência legal.

Ao realizar alguma transferência internacional de dados, informamos que podemos transferir dados pessoais para fora do país para empresas-membro da GTIL ou para terceiros para ajudar a desenvolver nossos negócios. Obrigações contratuais são impostas aos destinatários de qualquer dado transferido, como forma de garantir que todos os dados pessoais sejam protegidos de acordo com os níveis exigidos pela LGPD.

Armazenamento e Retenção

Nos manteremos e armazenaremos os seus dados por tempo determinado, respeitando sempre os direitos dos titulares, nas seguintes hipóteses:

• Quando necessário para execução das atividades por consequência de obrigação contratual;
• Quando necessária para atendimento a requisição das Autoridades Públicas;
• Quando necessário para atendimento a obrigação legal;
• Para atender o legítimo interesse da Grant Thornton;

Manteremos os dados, para finalidades acima visando sempre a melhoria no atendimento aos clientes, fornecedores e funcionários, desde que anonimizado os dados dos titulares.

Direito dos Titulares

A LGPD estabelece que os titulares possuem direitos sobre os dados pessoais tratados, e para que o titular exerça seus direitos, a Grant Thornton Brasil possui meio de comunicação para que essas solicitações sejam recebidas, analisadas e atendidas, sendo o resultado positivo ou negativo.

No entanto, tenha em mente que o tempo levado para responder dependerá da natureza e da extensão da sua solicitação.

Você tem o direito de:

• Acesso – você pode solicitar informações sobre quais de seus dados pessoais são armazenados por nós;
• Confirmação de existência – você poderá requerer a confirmação de existência do tratamento;
• Correção – se você notar qualquer erro ou inexatidão em relação a seus dados pessoais, por favor nos avise. Você pode fazer isso atualizando suas informações em nosso site ou aplicativos nos quais você tenha se cadastrado, ou nos contatando;
• Anonimização e bloqueio – Para os dados desnecessários e excessivos, poderá requer a anonimização ou bloquei dos dados;
• Portabilidade – você pode solicitar a portabilidade a outro fornecedor de serviço ou produto;
• Revogação do consentimento – quando nós tratamos seus dados pessoais cuja base legal seja o consentimento, você tem o direito de revogá-lo a qualquer tempo. Como, por exemplo, se desejar não receber mais nossos e-mails de marketing direto, por favor clique no link de cancelamento de assinatura no e-mail recebido ou atualize suas preferências. Para a revogação de qualquer outro tipo de consentimento, por favor entre em contato conosco;
• Eliminação – você pode solicitar que seus dados pessoais sejam eliminados quando nós não mais precisarmos deles para as finalidades para as quais eles foram coletados, desde que ele não esteja sob o tempo de guarda estabelecido por obrigação legal ou regulatória;
• Informações – você pode solicitar informações com quais empresas houve compartilhamento de dados.

Se você desejar exercer quaisquer de seus direitos, entre em contato conosco pelo seguinte canal de atendimento: dpo@br.gt.com.

Segurança dos Dados

A segurança de dados pessoais é extremamente importante para a Grant Thornton. Dessa forma, para tratar os seus dados, tomamos todas as providências cabíveis de proteção de dados e temos em funcionamento medidas técnicas e organizacionais adequadas.

Buscamos garantir a segurança por meio de políticas detalhadas, procedimentos técnicos, critérios preventivos e detectivos de ameaças físicas e digitais, controles internos e aculturamento de nossos colaboradores bem como premissas de confidencialidade, sigilo e segurança da informação.

A Grant Thornton possui formalizada uma efetiva Política de Segurança da Informação, revisada e auditada por auditorias internacionais e inspeções regulatórias.

Encarregado de Dados

Se você tiver quaisquer dúvidas ou requerimentos, sobre este aviso de privacidade, além de exercer os seus diretos, você pode entrar em contato com o Encarregado de Dados, através do e-mail: dpo@br.gt.com.

Encarregado de Dados indicado pela Grant Thornton: Nelson Barreto     

Este aviso de privacidade pode ser revisada regularmente e poderemos alterá-la a qualquer momento, sem aviso prévio.

Publicações

Data da primeira versão: 26 de agosto de 2020.

Data da última versão: 22 de novembro de 2023.