7 motivos para contar com um DPO terceirizado

Principais Vantagens de Optar por Este Caminho

• 1.     Independência

  Assistência imparcial e livre de conflito de interesses. O Encarregado de Dados externo possui independência para instruir o negócio e subsidiar tomadas de decisão, isso porque analisa as oportunidades de forma técnica, expondo as necessidades de adequação e riscos associados, para que então o cliente consiga ter mais segurança e assertividade nas tomadas de decisão.

• 2.     Atuação de nicho

  Terceirizar as atividades do DPO dá oportunidade para as empresas focarem na gestão do negócio e ao mesmo tempo contarem com um parceiro para exercer as atividades de DPO, que é seu core business na medida certa do seu segmento, processos e porte, auxiliando a empresa a construir um Programa de Privacidade sólido e de acordo com a legislação e melhores práticas de mercado, mas também associado à estratégia empresarial e atribuindo valor ao negócio.

• 3.     Reputação e credibilidade

  Estar aderente aos regulamentos além de prevenir sanções protege a imagem da empresa e os terceiros com quem se relaciona. Com o ganho de maturidade do mercado em relação ao tema de privacidade e proteção de dados, é cada vez mais recorrente que parceiros de negócio cobrem tais medidas de seus fornecedores e que a proteção de dados seja um diferencial competitivo, frente a um grupo de empresas que não iniciaram seu processo de adequação.

  Além disso, empresas que possuem seus Programas de Privacidade implementados e demonstram seu compromisso com o tema, mitigam não somente o risco de sanções financeiras, mas os danos colaterais associados como, perda de credibilidade, desconfiança de investidores, clientes e parceiros, e consequentemente a atenção de órgãos fiscalizadores.

• 4.     Redução de custos

  Além da redução de custos, o Encarregado de Dados externo se reflete em benefícios tangíveis, como agilidade na contratação, disponibilidade contínua para lidar com situações como turnover e férias, bem como na reciclagem e mobilidade de profissionais com a expertise necessária.

  Conseguimos equilibrar nossos serviços à real necessidade da empresa, utilizando o tempo necessário para manutenção efetiva do Programa de Privacidade, e fazendo uma alocação eficaz de profissionais com base na demanda e criticidade, o que permite a otimização dos custos, e uma atuação direcionada à resolução de problemas. Ademais, nossa equipe de profissionais garante continuidade, de modo que o cliente não seja impactado por ausências temporárias ou mudanças de equipe.

• 5.     Foco, experiência e agilidade

  Profissionais constantemente atualizados sobre as regulamentações, equipes multidisciplinares e com benchmarking sobre práticas líderes para compartilhar com seus diferentes clientes, trazendo maior eficiência e agilidade ao processo de gestão de dados.

  Sabemos que a temática de privacidade ainda conta com desafios regulatórios no Brasil, e por isso nosso time atua recorrentemente com benchmarkings das melhores práticas de mercado e sempre observando legislações com maior maturidade, para ofertar as melhores alternativas aos nossos clientes, e que estejam alinhadas com o propósito e cultura do seu negócio, para que a adequação seja feita de forma natural, sem causar grandes impactos.

• 6.     Resposta a riscos e incidentes

  Além da atuação na prevenção, rápida mobilização em caso de incidentes minimizando eventuais riscos a partir de experiência em casos congêneres no compartilhamento de orientações com a visão de especialista.

  Incidentes são vistos como um momento crítico nas empresas, por isso, nosso time atua com prontidão neste momento, auxiliando o cliente na mobilização efetiva de pessoas chave, instruindo, organizando e orientando para que a gestão de tal momento de crise seja feita de forma efetiva e pragmática.

• 7.     Acesso a especialistas altamente qualificados no tema

  Muitas empresas possuem o desafio de conseguir profissionais qualificados e que consigam ficar dedicados estritamente às ações de privacidade. Com o DPO as a Service, a vantagem é de contar com uma equipe multidisciplinar, que conhece e atua com diversos ramos de negócios, de todos os portes e complexidade, e que por isso está apta a atender as mais distintas demandas relacionadas ao tema, desde as mais simples às mais sofisticadas.

  Por sermos um time altamente qualificado e multidisciplinar, conseguimos atuar sempre alocando os melhores profissionais para cada tipo de necessidade com base na criticidade do tema.